汇联易 v2.19.34

汇联易是一款专注于企业商旅与费用报销管理的一站式服务平台，凭借对商旅报销场景的深度理解，集成申请、预订、报销、审批、财务对接等全流程功能，显著减轻员工与财务人员的工作负担，提升企业费用管理效率。其便捷的操作体验、强大的系统集成能力以及规范化的管控机制，有效推动企业实现差旅与费用管理的数字化、高效化和合规化。

如何注册并登录汇联易App

1. 打开汇联易App后进入登录界面，若您已有账号，直接输入手机号与密码即可完成登录。

2. 点击界面右上角的语言选项，可自由切换不同语言版本，满足国际化使用需求。

3. 若尚未注册账号，可选择“验证码登录”，输入手机号并获取短信验证码，快速完成登录。

4. 汇联易还提供多种其他登录方式，包括一键登录、企业登录及新客试用体验。选择“企业登录”后，可输入企业邮箱地址，点击“下一步”继续操作。

5. 使用企业账号登录时，需输入对应的企业代码或专属账号信息以完成身份验证。

6. 新用户若选择“新客体验”，只需输入手机号码并通过图片验证码校验，即可立即试用核心功能。

汇联易报销流程详解

1. 首先下载并安装汇联易App。

2. 在首页点击【其他登录方式】，选择【企业登录】，输入您的EF邮箱及对应密码完成登录。

3. 登录后进入首页，点击屏幕底部的“＋”号按钮，开始新建报销单。

4. 根据实际需求选择【费用报销】或【垫支付报销】类型，并填写简要的报销说明。

5. 点击“＋”号添加发票，在费用明细栏中需用英文注明费用来源（例如：入职体检报销可填写为 “new staff physical check fee”）。填写完成后提交报销单，等待审核。

6. 审核通过后，您将在EF邮箱中收到一封由Helios系统发送的payment notice邮件。请将其打印，并连同原始发票一并提交给校区相关负责人（通常为cashier或admin），后续报销款项将按流程到账。

用户常见问题解答

1. 汇联易是什么？

汇联易是一站式企业商旅及费用管理云平台，打通“消费-报销-费控-财务”全链路，覆盖预算编制、费用管控、员工报销、发票合规审核、财务系统集成等环节，并整合差旅出行、住宿、商务宴请、办公采购等多元消费场景。

2. 汇联易要花多少钱？

具体报价不对外公开，建议联系官方市场人员获取定制化方案与报价。

3. 有免费试用吗？

支持预约免费产品演示，并可申请免费试用服务。

4. 汇联易有替代选择吗？

市场上同类产品包括分贝通、每刻报销等。

5. 提供API接口吗？

支持部分API对接，便于与企业现有系统集成。

核心功能一览

1. 事件申请

支持差旅、费用报销、借款等各类商旅事件在线申请，企业可预设报销标准，实现事前费用合规控制。

2. 商旅预订

已与滴滴出行、携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家服务商达成战略合作，覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公采购等场景，用户可在App内统一预订，无需跳转多个平台，企业统一结算，减少70%零散发票。

3. 我的账本

系统自动同步平台消费订单，支持日常记账与发票上传，报销数据集中管理，清晰可溯。

4. 移动报销

提供专业报销模板，在线提报便捷高效；支持一键导入消费记录，从提交到打款全流程状态实时追踪。

5. 智能审批

可根据组织架构、成本中心等维度灵活配置审批流，支持从第三方系统读取审批路径，并将审批结果回写至外围系统。

6. 财务作业

与主流财务系统无缝集成，自动生成会计凭证；系统自动拆分报销单，校验借贷方一致性，财务人员无需手动誊抄，报销明细可一键导出为Excel格式，便于审计与存档。

7. 业务报表

提供多维度、多角色的数据分析报表，所有财务数据与凭证云端存储，支持随时导出至本地进行深度分析。

产品特色优势

1. 差旅多场景深度对接

整合酒店、机票、高铁、用车、商务宴请、会务预订等全链条服务，实现“报销免垫资、免贴票”的极致体验。

2. 预算多维度合规审批

通过费用标准、明细事项等规则嵌入预算体系，实现实时超标预警，在事前、事中、事后全方位保障支出合规。

3. 发票多形式智能管理

除手动录入外，支持扫码识别发票二维码，自动完成查重、验真；还可从微信、支付宝卡包及第三方应用直接拉取电子票据，实现结构化归集与在线审核。

4. 流程多角度管控分析

管理层可按部门、项目、员工等维度实时掌握费用构成，支撑业务决策；系统支持批量审批、付款及支付凭证导出，打造业财一体化工作台。

5. 数据多元化实时呈现

所有数据云端同步，支持多维度交叉分析，为企业提供可视化、全局化的费用洞察。

6. 办公多平台极速处理

支持移动端与PC端双端协同，员工可利用碎片时间提交报销，审批人随时查看进度，大幅提升处理效率。

7. 版本全球化需求支持

全面支持多语言、多币种及国际云部署，助力企业全球化业务拓展。

8. 配置自定义灵活处理

可与各类财务软件对接，自动生成凭证，并支持根据企业需求定制专属报销流程与申请表单。